導入事例

都内編集事務所 E 社 様

都内編集事務所 E 社
2017/09/28
業種:
サービス分類:
  • スキャン代行サービス

「イラストを探す時間が大幅に短縮できました!」

ファイルを他の人が使用していると使えなかった。

当社では、デザインに使用するイラスト作成を外部に依頼していますが、その時のコンセプトやイメージに合う方を探すのに、イラストレーターさんの原画をファイリングした作 品集を使っていました。ただ、イラストレーターさんごとに紙で綴じていただけなので、パラパラめくって探すのに時間が掛かっていましたし、他の人が使用していて使えないという状況がしばしばありました。そんな中、スキャン代行サービスの存在を知り、「データ化すると複数の人で同時に使える!」とお願いする事にしました。

 

もう紙でのファイリングには戻りたくありません。

当社色々なサイズで膨大な量が存在した作品集を自分でスキャンしなくて良かったのは、大変助かりました。結果、電子化したものを自社のサーバー内で管理をして、いつでも誰でも 同時に閲覧できるようになった事は、相当な作業の効率化になったと感じています。今回を機に、作品のタイプ別にフォルダ分けをする事や、イラストレーターさんの連絡先リストと作品をハイパーリンクでつないで逆引きができるようにしました。
実際に使ってみて、効率化に驚いていますし、紙でのファイリングにはもう戻りたくないと感じています。今後も増えてくる作品集を同じ形式でしっかり保管していこうと思います。

 

※スキャン代行サービスとは・・・
膨大な紙・冊子資料のスキャニング(電子化)を代行するサービスです。名刺サイズから大判(A0サイズ)まで多様なサイズをご依頼いただけます。お客様のご要望を伺いながらファイルへの名前付け、テキスト検索できるデータ形式化(OCR処理)やデジタル補正 なども可能です。対象物を発送いただくだけでなく、別途お見積りで出張スキャンも承っております。