導入事例

某介護施設 様

某介護施設
2017/11/09
業種:
  • 介護施設

サービス分類:
  • 中堅・中小企業向け勤怠システム“Touch On Time”

「介護施設の勤怠状況を把握することで業務改善につながりました」

シフトの管理に神経を使っていました。

介護施設の運営では、介護サービスを提供するスタッフの人数が介護保険法で定められているためミスは許されません。シフトの設定には人員配置にミスが起きないようにと、非常に神経を使う作業になっていました。定期的に各事業所にシフトを提出させることに加えて、電話での確認を実施するなど大変な手間と時間がかかっていました。

 

シフト管理だけでなく様々な効果を実感

タッチオンタイムを導入したことで、複数の事業所のシフトの状況や勤務状態をいつでも把握できるようになり、適正な人員配置を実現するための手間と時間が削減できました。勤怠集計についても、システムで管理することで人の目だけでは見落としがちな間違いや打刻漏れなどがチェックでき、大変楽になりました。
そのほかでは、毎日の利用の中でも勤怠状況がリアルタイムに把握できることが大いに役立っています。やむを得ない従業員の病欠にも、本部から出勤状況を見て人員を配置変更の指示が出来るので、簡単に対応することが出来るようになりました。仕事の内容によっては外出が多い従業員もいるのですが、外出先からも出退勤を登録ができ、同時に出退勤した場所も記録しているので、どのように働いているかを把握することができています。勤務地の変更や本部からの頼み事の際も、ある程度現場の状況を把握した上で依頼できるので、そういう点でも便利だなと感じています。
タッチオンタイムを導入することで様々な業務の改善が行うことが出来ました。今後も施設が増えていく予定ですので、これまで以上に活用できたらと思います。

 

※中堅・中小企業向け勤怠システム“Touch On Time”とは・・・
「タイムレコーダー機能」と「勤怠管理機能」を併せ持つ、少人数からでも導入可能な勤怠 システムです。複雑な勤怠ルールにも対応します。初期システム費用は不要で一人当たり月額300円、月内に利用した人数分だけ料金が発生します。